Política de privacidad
Última actualización: Marzo 2023
1. Responsable del fichero y tratamiento
– Nombre: Connecting Talks
– CIF: G10786721
– Domicilio social: Calle Núñez de Balboa, 57, 4º Izq., 28001, Madrid
– Dirección de correo electrónico: unete@connectingtalks.com
2. Finalidades del tratamiento y bases legales que las legitiman
— Datos obtenidos del formulario de contacto: Tratamos sus datos con la finalidad de atender a su consulta, sobre la base jurídica del consentimiento prestado por usted de manera implícita con su solicitud.
— Datos obtenidos por la compra de la entrada a un evento: Tratamos sus datos con la finalidad de gestionar su asistencia al evento o actividad, sobre la base jurídica de la ejecución de las obligaciones contractuales. En caso de que no nos facilite estos datos, no podremos garantizar su asistencia al mismo. En algunos casos, la venta y gestión de las entradas se realiza a través de la plataforma tecnológica Eventbrite. Puede consultar la política de privacidad de Eventbrite si desea obtener más información sobre el tratamiento de sus datos.
— Datos obtenidos para el envío de comunicaciones comerciales: Tratamos sus datos con la finalidad de mantenerle informado, a través de medios electrónicos o convencionales, sobre nuevos eventos que puedan ser de su interés, sobre la base jurídica del consentimiento expreso prestado por usted.
— Datos obtenidos a través de nuestras Redes Sociales: El objetivo de las Redes Sociales es la de proporcionar visibilidad y difusión de las actividades que desarrollan las organizaciones. Estas herramientas almacenan datos personales en sus propios servidores o en la de los respectivos servicios contratados, rigiéndose en todo momento por sus propias políticas de privacidad, por lo que recomendamos la lectura y revisión de las políticas de privacidad de las Redes Sociales en el momento de registrarse en las mismas, teniendo en cuenta las diferentes opciones de configuración de privacidad sobre el perfil del usuario que se facilitan en cada una de ellas.
Connecting Talks tiene creado un perfil corporativo en Redes Sociales de las que, junto con las mismas, es también responsable del tratamiento de los datos personales del Usuario que se lleve a cabo en las mismas. Utilizamos las Redes Sociales con la finalidad de informarle sobre nuestras actividades y eventos, así como para interactuar con el Usuario a través de su perfil.
La base jurídica que nos legitima al tratamiento es el consentimiento prestado por el Usuario, que previamente debe disponer de un perfil en la misma red social y decide unirse de forma voluntaria al perfil social de Connecting Talks, mostrando con ello su interés en visualizar la información publicada en el mismo. No está prevista la toma de decisiones automatizadas ni la elaboración de perfiles con los datos personales recabados.
El Usuario, una vez sea seguidor o se haya unido a la red social donde Connecting Talks tiene creado un perfil organizativo, podrá publicar comentarios, enlaces, imágenes, fotografías o cualquier otro tipo de contenido multimedia soportado por la misma. El Usuario, en todos los casos, debe ser el titular del contenido publicado, gozar de los derechos de autor y de propiedad intelectual o contar con el consentimiento de los terceros afectados.
Se prohíbe expresamente cualquier publicación en las redes sociales, ya sean textos, gráficos, fotografías, vídeos, etc. que atenten o sean susceptibles de atentar contra la moral, la ética, el buen gusto o el decoro, y/o que infrinjan, violen o quebranten los derechos de propiedad intelectual o industrial, el derecho a la imagen o la Ley.
En estos casos, Connecting Talks se reserva el derecho a retirar de inmediato el contenido, sin comunicación previa, pudiendo solicitar el bloqueo permanente del Usuario.
El Usuario debe tener presente que sus publicaciones serán conocidas por otros Usuarios de la misma Red Social, por lo que él mismo es el principal responsable de su privacidad. Las imágenes que puedan publicarse en la red social no serán almacenadas en ningún fichero por parte de Connecting Talks, pero sí que permanecerán en la Red Social. Connecting Talks no se hará responsable de los contenidos que libremente ha publicado un Usuario en la Red Social.
— Datos obtenidos a través de las cookies: Cuando navega por la Web, se recopila cierta información de manera pasiva mediante diversas tecnologías. Se pueden obtener datos de las siguientes maneras:
(I) Mediante el uso de cookies, que son piezas de información almacenadas directamente en el dispositivo que estás utilizando, nos permiten recopilar información, como por ejemplo el tipo de navegador que usa, el tiempo de navegación en la Web, las páginas visitadas. Esta información se utiliza, por motivos de seguridad, para facilitar la navegación y mostrarle la información de manera más efectiva. También usamos cookies para reconocer su dispositivo, facilitar con ello el uso del Sitio Web y que podamos mostrarle correctamente el contenido del mismo en su dispositivo. Además, utilizamos cookies para recopilar información estadística sobre el uso de la Web con el fin de mejorar continuamente su diseño y funcionalidad, comprender cómo los usuarios lo utilizan y para ayudarnos a resolver las dudas que puedan surgir al respecto. Algunas de nuestras cookies son administradas por terceros. Puede negarse a aceptar estas cookies siguiendo las instrucciones de su navegador. Sin embargo, si no las acepta, puede experimentar algunos inconvenientes en el uso de la misma. Para obtener más información sobre las cookies, consulte nuestra Política de Cookies.
(II) A través de su navegador: El proveedor de las páginas recopila y almacena automáticamente información en los archivos de registro del servidor (log files), que su navegador nos transmite de manera automática. Estos se corresponden con el tipo y versión de navegador, el sistema operativo utilizado, URL diferido, nombre de host del dispositivo desde el que accede, la hora de solicitud del servidor y la dirección IP.
3. Plazos de conservación de los datos
— Los datos del formulario de contacto se conservarán durante el tiempo estrictamente necesario para resolver su consulta y, una vez finalizada, durante los plazos de conservación y prescripción de responsabilidades legalmente previstos.
— Los datos obtenidos por la compra de una entrada a un evento o actividad se conservarán mientras sean necesarios para gestionar la asistencia al evento y, una vez finalizada, durante los plazos de conservación y prescripción de responsabilidades legalmente previstos.
— Los datos de los usuarios obtenidos para el envío de comunicaciones comerciales se conservarán mientras no revoque el consentimiento prestado.
— Los datos obtenidos de las Redes Sociales se conservarán mientras no revoque el consentimiento prestado, esto es, durante el tiempo en que el usuario siga nuestro perfil corporativo en las Redes Sociales.
— Los datos obtenidos a través de las cookies se conservarán de acuerdo con lo que se detalla en nuestra Política de Cookies.
4. Comunicaciones y transferencias de datos
Co-organizadores y Patrocinadores. – Connecting Talks ofrece la posibilidad de asistir a eventos y actividades que se organizan en colaboración con terceras empresas (co-organizadores). Por ello, cuando usted solicite su registro o participación en una de nuestras actividades o eventos, y se realicen en colaboración con un co-organizador, sus datos se compartirán con estos. Se identificará al co-organizador en el formulario de inscripción al evento o actividad.
Por otro lado, se prevé que en estos eventos y actividades puedan participar otros patrocinadores a los que Connecting Talks les podrá ceder sus datos personales, siempre que se haya recabado su consentimiento expreso, con la finalidad de que puedan remitirle información comercial propia.
Por una cuestión de organización y desarrollo del proceso, la colaboración con los patrocinadores puede generarse después de hacerse efectivo el registro del usuario a un evento o actividad, por lo que deberá tenerse en cuenta que pueden participar de forma posterior colaboradores que no estaban comunicados en el momento de apertura de las inscripciones, sin que ello perjudique el consentimiento otorgado para recibir las comunicaciones por parte de los mismos.
El consentimiento otorgado puede ser revocado en cualquier momento y puede también ejercer cualquiera de los derechos detallados en el punto 5 de la presente política de privacidad o bien ante cualquiera de los patrocinadores.
Los datos cedidos a los patrocinadores se regirán por la política de privacidad de los mismos. Para obtener un mayor conocimiento acerca de los tratamientos que realizan sobre sus datos los patrocinadores que colaboran con Connecting Talks, deberá acudir a sus respectivas políticas de privacidad.
5. Ejercicio de derechos
El tratamiento de sus datos personales por Connecting Talks se realizará en todo momento de conformidad con la normativa aplicable en materia de protección de datos de carácter personal y de los servicios de la sociedad de la información.
Puede ejercitar sus derechos de acceso, rectificación, supresión, limitación del tratamiento, oposición y portabilidad de los datos, dirigiéndose por escrito a Connecting Talks, Calle Núñez de Balboa, 57, 4º Izq., 28001, Madrid, unete@connectingtalks.com, incluyendo en ambos casos una fotocopia de su DNI u otro documento equivalente que le identifique.
Usted puede retirar el consentimiento en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada.
En caso de que no se hayan atendido correctamente sus derechos, puede encontrar los formularios para ejercitar sus derechos ante la Agencia Española de Protección de Datos.
En los tratamientos cuya legitimación se base en el consentimiento, el usuario tiene derecho a retirar dicho consentimiento en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada.
6. Confidencialidad
Los datos personales que Connecting Talks pueda recabar a través de su Sitio Web serán tratados con absoluta confidencialidad, guardando secreto respecto de los mismos y adoptando todas las medidas necesarias tendentes a evitar su alteración, pérdida y tratamiento o acceso no autorizado, de acuerdo con lo establecido en la legislación aplicable.
7. Cambios en la política de privacidad
Realizaremos una revisión de esta Política de Privacidad cada vez que resulte necesario para mantenerle debidamente informado, por ejemplo, con motivo de la publicación de nuevas normas o criterios o la realización de nuevos tratamientos, a fin de que pueda valorar la oposición a los tratamientos de datos de carácter personal o darse de baja en algún servicio o funcionalidad.
Le avisaremos por los canales de comunicación habituales siempre que se produzcan cambios sustanciales o importantes en esta política de privacidad.